干部工作

子长县全面推进干部人事档案数字化建设

时间:2018年11月23日 信息来源:子长县委组织部 点击:
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子长县为深入贯彻落实党的十九大关于坚持全面从严治党的要求和习近平总书记关于从严管理干部人事档案的重要指示精神,立足三个“确保”,全面推进了干部人事档案数字化建设,极大地提升了干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平。

子长县全面推进干部人事档案数字化建设

精心筹备,确保实施

全市信息工作会后,子长县迅速启动干部人事档案数字化建设工作。一是成立领导小组,夯实工作责任。成立了以县委常委、组织部长为组长,主管副部长为副组长,干部科和档案室工作人员为成员的干部人事档案数字化建设工作领导小组,细化职责,分解任务。二是深钻细研,编制实施方案。以中组部《关于严格管理干部人事档案的通知》《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870—2017),省委组织部《关于开展全省干部档案数字化工作的通知》《新任省管干部档案接收标准》等文件为重点,吃透标准流程,在与合作公司充分沟通的基础上,编制形成了《子长县干部人事档案数字化工作实施方案》。三是政府支持,完善软硬件投入。积极争取县财政近90万元资金,县采购中心以公开招标、集中采购方式,完成干部人事档案数字化业务外包,以及服务器、扫描仪、电脑、打印机、监控等硬件设备的购置,确保各项工作顺利进行。

子长县全面推进干部人事档案数字化建设

严格标准,确保质量

强化标准理念,把控环节流程,执行技术规范,保证工作质量。一是安全保密奠基。通过在工作人员办公区域安装24小时不间断监控设备、与工作人员签订保密协议、档案出入库详细核查登记、人员离场工作电脑格式化、工作人员脱密期管理等措施,杜绝信息泄露等情况的发生。同时,充分利用“干部人事档案信息管理系统”的日志记录、安全事件审计功能,对数字化操作进行技术监控,确保档案和数据的安全。二是实时监督护航。按照《实施方案》和技术规范标准要求,由档案管理人员对档案数字化七大环节:散件归档、查缺整理、人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储进行实时监督检查,发现材料错装、编排错位、录入信息不准确、图像扫描效果不符合要求等问题及时予以纠正。对于没有按照要求流程操作,对后期档案使用造成一定影响的情况汇报部主管领导,并通报合作公司责令整改。三是核对验收把关。工作人员完成10卷档案整理及数字化制作后提交档案管理人员验收,验收合格并签字后,再按照合格档案标准制作剩余档案。项目交付验收时,详细核对人员基本信息是否准确,目录录入是否规范、是否与档案对应,原始图像是否与纸质档案在信息、数量、排序、目录等方面与纸质档案一致,高清图像是否与原始图像尺寸一致,并逐项填写验收单,采用离线硬盘备份的方式完成数据信息存储保管。

子长县全面推进干部人事档案数字化建设

充分利用,确保服务

干部人事档案数字化建设利用现代技术手段,对传统档案信息资源进行全面挖掘和开发,有效提升服务干部工作水平。一是档案日常管理便捷化。干部档案管理信息系统为档案日常管理中基本信息登记、查询、借阅、接收转递、材料接收转出等提供明细记录清单;为档案数字化提供基本信息和目录录入、档案扫描、图像处理、查看审核、整卷浏览打印等操作;为档案综合管理利用提供业务统计、花名册制作、库存统计等功能,实现档案管理无纸化办公。二是干部信息查询即时化。在干部任前“凡提必审”、公务员登记和职级晋升、退休人员社保信息核查、军人退伍信息提供等工作中,通过姓名或姓名首字母快速搜索审核对象数字档案,利用整卷浏览、审核档案、打印图片等功能,方便准确地审阅干部相关信息。机读档案的即时、批量操作方式,有效避免反复翻阅纸质档案对原始材料的污损和涂改造假风险,大幅度提高档案浏览打印、复制等工作效率。




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